معمولا صحبت‌كردن در جمع، یكی از سخت‌ترین كارهایی است كه انسان می‌تواند انجام دهد؛ به همین دلیل خیلی‌ها از این مسئولیت فرار می‌كنند و ترجیح می‌دهند هیچ وقت در جمع همكاران یا همكلاسی‌ها وظیفه سخنرانی را برعهده نگیرند. با این حال گاهی هم نمی‌توان در این مورد تصمیم گرفت و فقط باید برای یك سخنرانی بی‌عیب و نقص آماده شد...
بنابراین اگر شما هم نگران هستید و می‌خواهید یك سخنرانی ایده‌آل ترتیب دهید، بهتر است این نكات را در نظر داشته باشید:
همیشه متن سخنرانی را طوری تنظیم كنید كه با انتظارات افراد حاضر در جلسه هماهنگ باشد؛چرا كه مطالب همیشه باید به گونه‌ای تهیه شود كه همه افراد بتوانند از آن استفاده كنند. بنابراین اگر مطلب خیلی ساده و پیش‌پاافتاده باشد، حتما گروهی از صحبت‌های شما خسته خواهند شد و حوصله ادامه جلسه را نخواهند داشت.
درباره مخاطبان‌تان اطلاعاتی كلی داشته باشید؛ سن، جنس، شغل و... از مهم‌ترین نكاتی است كه باید در مورد آنها بدانید تا بتوانید بر اساس آنها، بهترین موضوعات را انتخاب كنید.
جزئیات را كنار نگذارید، هرچه بیشتر بتوانید درباره جزئیات موضوع صحبت كنید و آنها را برای مخاطبان شرح دهید، توجه شنوندگان هم بیشتر شده و دقیق‌تر به صحبت‌های شما گوش می‌دهند. پس هیچ‌وقت خیلی كلی صحبت نكنید و حتما وقت كافی برای مطرح‌كردن مسائل جزئی در نظر بگیرید.
تا جایی كه ممكن است، موضوع را محدود كنید؛ هرچه موضوع گسترده‌تر باشد، ناچار هستید جزئیات بیشتری را نادیده بگیرید و فقط به طرح موضوعات كلی بپردازید. بنابراین قبل از شروع جلسه، تصمیم بگیرید كدام موضوعات مهم‌تر است.
از ارائه اطلاعات بیش از حد خودداری كنید. همچنین یادتان باشد اطلاعاتی كه از راه تصویر به فرد می‌رسد، بهتر و دقیق‌تر در ذهن او باقی می‌ماند. بنابراین خوب است حین جلسه از تصاویر هم بهره بگیرید.
در نهایت یادتان باشد ارائه اطلاعات باید كلامی، تصویری و همچنین احساسی باشد؛ به این معنی كه سخنران حتما باید رابطه‌ای مناسب با موضوع مورد بحث و نیز مخاطبان برقرار كند تا به خوبی از عهده ارائه مطلب برآید.